Word Onze Onmisbare project- en managementassistent! - Maak Het Verschil Bij PAS bv

Houten

32-40 uur

PAS bv team 2023 traineeship planeconomie

Word jij onze project- en managementassistent?  Wij zoeken iemand die met een glimlach naar kantoor gaat en niet in problemen denkt maar in oplossingen. Ben jij iemand die zich als een vis in het water voelt bij het in de breedte ondersteunen van onze projectmedewerkers en het leiderschapsteam. Solliciteer dan vooral op deze vacature! Of neem contact op voor meer informatie.

We hebben al een officemanager, maar we zijn vanwege de groei en toename van taken en rollen op zoek naar iemand naast de officemanager voor de brede ondersteuning en verdere groei en bloei van PAS bv.

Je krijgt een erg divers takenpakket waar je je eigen draai aan kunt geven. We groeien hard en hebben veel ambitie, vandaar dat deze nieuwe functie is ontstaan. We hebben de standaard taken vastgelegd in deze functieomschrijving, maar er is genoeg ruimte voor andere taken en ontwikkeling waar we samen een draai aan kunnen geven! Altijd blijven leren is een belangrijke kernwaarde van ons, we willen daarom steeds beter worden in wat we doen. Als jij daar ook blij van wordt, dan zoeken we jou!

Solliciteer direct
Oplossingsgericht

Oplossingsgericht

Loyalty Icon

Loyaal

No-nonsense

No-nonsense

Altijd blijven leren

Altijd blijven leren

Samenwerken

Samenwerken

Startdatum:
Per 1 oktober (in overleg is mogelijk ook een andere startdatum bespreekbaar)

Beschrijving:

Een projectsecretaresse voor PAS bv in Houten! Parttime (max 32 uur). Het liefst iemand die in (de buurt van) Houten woont.

Locatie:
Houten, Utrecht, 3991 KX, Stationserf 97

Branche:
Finance/Vastgoed (ervaring in branche geen vereisten)

Uren:
32 uur maximaal

Salaris

Je ontvangt een goed salaris. Afhankelijk van ervaring kan dit variëren en wordt er hier geen prijsrange genoemd.

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Jong en dynamisch team van collega’s
  • Voldoende ruimte voor feestjes en gezelligheid
  • Eigen inbreng wordt gewaardeerd

 

Mooiste kantoor van Houten

Een baan in het oude stationsgebouw in Houten, waar jij regelt dat het kantoor draait zoals het moet draaien.

 

Trip naar het buitenland!

Elk jaar gaan we met het hele team naar het buitenland, dat wil je toch niet missen?

Je krijgt een erg divers takenpakket, allemaal gericht op het draaiend houden van de projecten en het kantoor in Houten. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om zelf taken aan te passen, te verbeteren of toe te voegen. Zo kun je aan deze functie echt je eigen draai geven.

Lees hieronder waaruit jouw takenpakket bestaat.

  • Project ondersteuning
  • Projectadministratie
  • Ondersteuning facturatie
  • Het tegenlezen of opstellen van concepten van e-mails en/of documenten van collega’s.
  • Telefoon aannemen samen met de officemanager.
  • Controle op continuering en beheer van bestaande kwaliteitszorg voor algemene zaken samen met de officemanager.
  • Het organiseren van de jaarlijkse PAS BBQ en kerstdiner op kantoor en een beurs eens per jaar in de RAI Amsterdam samen met de officemanager.
  • In afstemming met het leiderschapsteam regelmatig ondersteunen bij zoektocht naar nieuwe en interessante tenders inclusief actieplan opstellen
  • Ad hoc ondersteuning medewerkers en leiderschapsteam op diverse projectgerelateerde of bedrijfsmatige/procesmatige vraagstukken (nader te bepalen)

Heb je minimaal een HBO niveau opleiding afgerond, en tenminste drie jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden?

Verder moet jij:

  • Kunnen organiseren
  • Leidinggevende kwaliteiten bezitten
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden bezitten
  • Stressbestendig zijn
  • Hebben van een positieve instelling

Herken je jezelf in deze eigenschappen? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

  • Pro-actief
  • Loyaal
  • Samenwerken
  • Oplossingsgericht te werk gaan

Sinds de oprichting in 1993 is PAS bv een landelijk opererend adviesbureau gebiedsontwikkeling & planeconomie. De afgelopen decennia zijn wij uitgegroeid tot dé specialist in deze vakgebieden en hebben hier later ook grondbeleid en omgevingsrecht aan toegevoegd. PAS bv levert kwalitatief hoogwaardige ondersteuning op maat bij kleinschalige en grootschalige projecten. Zowel in Nederland als in het buitenland. Onze gebiedsontwikkeling adviseurs en planeconomen zijn gespecialiseerd in het onderzoeken van de financiële haalbaarheid van uiteenlopende projecten en in het sturen en beheersen van planontwikkelingsprocessen.

Bij PAS bv hebben we een hechte organisatie en werken met een vlakke organisatie structuur. Hierdoor kun je gemakkelijk iedereen aanspreken en heb je ook een gezellig praatje bij de koffieautomaat. Wil jij op een gezellige manier bijdrage aan de groei van ons kantoor? Lees dan hoe je je aan kunt melden.

Wil je solliciteren? Klik dan op de link hieronder en stuur je cv plus een persoonlijke motivatie. Heb je vragen of wil je liever eerst meer informatie ontvangen? Bel dan naar Annelie Snijder via 030 63 53 400. Neemt zij niet op, laat dan een bericht achter of mail naar talent@pasbv.nl. Meer weten over PAS bv, neem dan een kijkje op onze website!

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met ons op

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie ontvangen

We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen. Annelie (algemeen directeur) neemt binnen een week contact met je op!

Kennismakingsgesprek met Annelie Snijder (algemeen directeur PAS bv)

Je komt naar kantoor in Houten om kennis te maken met Annelie Snijder. Tijdens dit gesprek bespreken we je motivatie, werkervaring en het beeld dat je van de functie hebt.

Kennismaking teamleiders en schrijfvaardigheidstest

In deze stap maak je kennis met de teamleiders, doen we een schrijfvaardigheidstest en ga je met Annelie door de systemen.

Arbeidsvoorwaarden gesprek en contract tekenen

Is het voor beide partijen in de vorige stappen goed gegaan? Dan kom je de derde keer op je nieuwe werkplek om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en je contract te ondertekenen samen met de algemeen directeur Annelie Snijder.

Home > Vacatures > Projectsecretaresse PAS bv in Houten