Vacatures

Ben jij onze spin in het web? De geheime motor binnen PAS?

Wordt onze secretaresse plus! Bij PAS bv zoeken we iemand die meer is dan een secretaresse, die zich als een vis in het water voelt bij het managen van ons kantoor. Je krijgt een erg divers takenpakket waar je je eigen draai aan kunt geven. Zorg jij ervoor dat bij het mooiste kantoor in Houten alles op rolletjes loopt?

Wat zoeken we?

Een secretaresse plus voor PAS bv in Houten! Parttime (max 32 uur, maar minder kan ook). Iemand die in de buurt van Houten woont.

Wat krijg je?

Salaris

Je ontvangt een marktconform salaris.

Thuiswerken mogelijk

Je kunt gedeeltelijk vanuit huis werken

Mooiste kantoor van Houten

Een baan in het oude stationsgebouw in Houten, waar jij regelt dat het kantoor draait zoals het moet draaien

Trip naar het buitenland!

Elk jaar gaan we met het hele team naar het buitenland, dat wil je toch niet missen?

Fiets van de zaak

Woon je dichtbij of misschien zelfs in Houten? Dan kom je elke dag op een fiets van PAS bv naar je werk.

Taken

Je krijgt een erg divers takenpakket, allemaal gericht op het draaiend houden van het kantoor in Houten. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om zelf taken aan te passen, te verbeteren of toe te voegen. Zo kun je aan deze functie echt je eigen draai geven.

Lees hieronder waaruit jouw takenpakket bestaat.

Tenders

1 uur per dag scrollen op nieuwe tenders, interessante tenders doorsturen naar Directeur Projecten en acties bepalen

Monitoren op tijd indienen tenders / offertes e.d.

Zorg jij ervoor dat alles op tijd wordt ingediend?

Tegenlezen documenten

Het tegenlezen van stukken van collega’s op spelling en interpunctie.

Aansturen Marketing

Marketing wordt extern en intern geregeld binnen PAS, jij wordt eindverantwoordelijke om dit aan te sturen

Telefoon

Via de telefoon komen de meeste leads binnen, hierom is het belangrijk dat jij als eerste de telefoon beantwoord.

Organiseren algemeen

  • Projectbezoek
  • Opleidingsavonden / PAS dagen (invulling ophalen binnen organsatie)
  • Bedrijfsuitjes
  • Organiseren van borrels
  • Agendabeheer
  • Actief agendabeheer directie
  • Afspraken maken, noteren, wijzigen met behulp van Outlook.
  • Acties m.b.t. de directie in de gaten houden.
  • Dagelijks op de hoogte van de agenda van de directie.

Beheer en onderhoud

  • Bijhouden uitgifte buitendeursleutel aan personeel
  • Machineparkbeheer; d.w.z. beheer kopieermachine, telefoon etc. In geval van storingen deze z.s.m. verhelpen, verder toners vervangen, papier bijvullen
  • Tuinbeheer; toezicht op goed onderhoud van de tuin. Contact met hoveniersbedrijf.
  • Schoonmaak; toezicht houden op goede schoonmaak van kantoor. Contact met schoonmaakbedrijven.
  • Gebouwenbeheer; verwarm- koelinstallatie, zonwering, alarminstallatie, telefooncentrale, beveiliging

Bestellingen

  • Het bestellen van kantoor- en overige benodigdheden, zodat er altijd voldoende voorraad is.

Automatisering

  • Aanspreekpunt voor alle medewerkers aangaande alles wat met automatisering te maken heeft en de coördinatie daarvan.

Kwaliteitszorg

  • Controle op continuering en beheer van kwaliteitszorg voor algemene zaken.

Hoofd BHV

  • Regelen van de cursussen
  • Regelen ontruimingsoefening
  • Opstellen en bewaken procedures calamiteitenplan en ontruimingsplan

Functie vereisten:

Heb je minimaal een HBO niveau opleiding afgerond, en tenminste drie jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden?

Verder moet jij:

  • Kunnen organiseren
  • Leidinggevende kwaliteiten bezitten
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden bezitten
  • Bezit jij uitmuntende schrijfvaardigheden?

Wie ben jij?

Herken je jezelf in deze eigenschappen? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

  • Pro-actief
  • Stressbestendig
  • Zelfstandig, maar ook een teamplayer
  • Zeer nauwkeurig
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Dienstverlenende instelling
  • Flexibel

Ons Team

Bij PAS bv hebben we een hechte organisatie en werken met een vlakke organisatie structuur. Hierdoor kun je gemakkelijk iedereen aanspreken en heb je ook een gezellig praatje bij de koffieautomaat. Wil jij op een gezellige manier bijdrage aan de groei van ons kantoor? Lees dan hoe je je aan kunt melden.

Wil je solliciteren? Heb je vragen?

Wil je solliciteren? Klik dan op de link hieronder en stuur je cv plus een persoonlijke motivatie. Heb je vragen of wil je liever eerst meer informatie ontvangen? Bel dan naar Martijn Kooiman (Directeur Projecten PAS bv) via 030 63 53 400. Neemt hij niet op, laat dan een bericht achter of mail naar info@pasbv.nl. Meer weten over PAS bv, neem dan een kijkje op onze website!

Martijn Kooiman

Home > Vacatures > Secretaresse Plus PAS bv in Houten